日常办公中，我们经常会遇到扫描版的PDF文件，由于无法直接编辑，这时候往往需要进行PDF文档识别。很多朋友不知道PDF文档识别该用什么工具，其实选择合适的PDF文档识别方法并不难。本文就从实际办公需求出发，为大家客观分析并分享具体的操作方法，帮助大家理清思路，轻松解决PDF格式的文件识别难题。
市面上的PDF文档识别工具有很多，主要分为在线识别平台和桌面端软件。在线工具适合偶尔临时处理，不需要安装，但如果遇到大文件或者多页文档，很容易出现排版错乱甚至无法加载的情况，且数据安全也无法保障。相比之下，2345看图王的PDF文档识别功能，在进行PDF文档识别时更稳一些。对于经常需要处理大量资料的办公人群来说，选择一款本地的PDF文档识别软件，能有效避免隐私泄露，识别的准确度也更有保障。
2345看图王的PDF文档识别功能来进行PDF文档识别，其优势在于算法更成熟，且能保留原文的大致排版，避免导出的文档出现大面积乱码，这一点非常好。
步骤1：导入需要处理的PDF文档
打开OCR文字识别工具，点击进入PDF文档识别功能，将需要转换的文件拖拽到操作区域内，或者点击添加文件按钮完成上传。
步骤2：设至下导出格式与存放位置
文件导入后，在下方选择你原愿导出的文本格式，并把保存的位置提前设至好。这里建议大家在进行PDF文档识别时，选择常见的Word或TXT格式。
步骤3：开始识别并检查结果
点击开始识别，耐心等待系统处理完毕后，点击打开文件夹，从新打开文件检查一下PDF文档识别的效果是否完整。
适合哪些使用场景
问：PDF文档识别之后会遇到文字乱码吗？
答：现在的技术对常规字体和排版的处理已经比较成熟，只要原文清晰度不是太差，基本不会乱码。
问：在线和桌面软件哪种更好？
答：如果经常在办公场景使用，桌面端的PDF文档识别软件会更适合一些。
总之，进行PDF文档识别并没有大家想象中那么复杂。只要选对合适的工具并按照步骤操作，即便是新手也能很快掌握PDF文档识别的技巧。希望这个方法能够帮大家搞定繁琐的PDF文档识别工作，让日常办公变得更轻松。
