平时工作或学习时，经常会遇到一些扫描版的PDF文件。这类文件本质上是由一张张图片拼接而成的，没法直接选中文本，更别说复制或修改里面的内容了。如果一字一句手动敲出来，不仅费时费力，还极其容易出错。其实，想解决这个麻烦，核心在于进行OCR PDF识别。通过文字识别技术，把图片里的字符精准提取出来，就能轻松变成可以自由编辑的文本了。
办公学习中经常碰到不可直接编辑的PDF
比如同事发来一份扫描版合同，或者在网上下载了参考资料，打开后却发现鼠标根本选不中字。面对几页甚至几十页的文档，如果靠人工手打录入，效率实在太低。此时，就需要借助技术手段将图片字符转化为电子文本，这也是OCR PDF识别发挥作用的典型场景。好在，借助2345看图王可以轻松搞定这道难题。下面我们针对不一样的实际场景，聊聊具体如何操作。
方法一：直接导入PDF整份文件进行识别
如果手头是一份完整的多页PDF扫描件，需要全部转换成文本，最直接的办法是使用2345看图王自带的转换功能。先打开2345看图王的OCR文字识别版块，选择PDF文档识别。随后，直接把待处理的PDF文档拖入操作窗口，或者通过点击添加文件按钮进行导入。上传完成后，在界面下方根据需要设置好导出格式和保存路径，最后点击开始识别。2345看图王会自动逐页读取并抓取文字，识别完成后，就能在指定文件夹里拿到提取好的文本文件了。
方案二：使用截图识别获取部分段落文字
很多时候，我们不需要转换整份文件。比如在浏览PDF报告时，只想临时记录某页里的几行核心数据或图表说明，如果把整份文档都上传识别，显然比较繁琐。这时可以利用2345看图王自带的截图识别功能。打开2345看图王的OCR文字识别功能，选择截图识别并点击一键截图。此时鼠标会变成十字光标，直接框选PDF页面中需要提取的区域。松开鼠标之后，2345看图王会在后台立刻开始OCR PDF识别。仅需等待几秒钟，系统解析提取出的文本内容就会呈现在弹出的窗口里。确认无误后，可以直接点击复制并粘贴到自己的文档里，也可以选择一键导出为TXT文件，非常适合日常快速记笔记。
方案三：先将页面转为图片再进行多图批量识别
如果遇到扫描质量较差、字迹有些模糊的PDF文件，直接整包识别可能会影响效果。此时，建议大家先把需要转字的PDF页面导出来存成单张图片，然后搭配2345看图王的批量识别工具进行统一转换。在2345看图王中选择批量识别并导入这些图片，提前设置好导出格式和保存路径。使用批量识别的优势在于，能够针对每张图片的文字提取效果进行逐一核对。确认无误后点击开始识别，完成后即可打开文件查看。这种分步处理的方式不仅能保障识别准确率，也能避免因单页模糊导致整体转换出错。
Q: 如何使用OCR PDF识别功能把PDF扫描件转换成Word？
A: 打开2345看图王的OCR文字识别功能，选择图片转Word选项。把PDF页面保存为图片后导入，点击开始识别即可自动输出为可编辑的Word文档。
Q: 进行OCR PDF识别后文字的格式会乱掉吗？
A: 提取效果如何主要和原始PDF扫描件的清晰程度有关。只要原文件的字迹足够清晰、页面没有严重歪斜，OCR PDF识别后的排版就会非常整齐，只需稍作核对即可直接使用。
Q: 可以使用OCR PDF识别功能对英文版的PDF进行识别吗？
A: 可以。2345看图王支持中文和英文的高精度识别，不管是纯英文报告还是中英双语的扫描合同，都能通过OCR PDF识别功能快速提取出英文字符。
