平时办公经常遇到微信群里发来一张表格截图，让你把上面的数据重新整理。手动挨个敲字不仅手酸，还容易看错行、对错位。其实，直接用图片转Excel能省去大半功夫。今天分享一个非常省事的图片转Excel方法，通过软件快速提取数据，几秒钟就能把杂乱的截图变成清晰的表格文件，解决手动录入的烦恼。
市面上做图片转Excel的工具很多，比如网页版在线转换、手机扫描等。网页版虽然不用下载安装，但如果遇到大文件，容易卡死或报错，而且涉及公司财务或机密数据，传到网上也不够稳妥。如果经常需要处理批量图片转Excel的需求，其实桌面客户端软件更靠谱，处理速度快，文件放在本地也让人安心。这也是很多人首选2345看图王来做图片转Excel的原因。
推荐2345看图王OCR识别功能，一个简单好用的OCR文字识别工具，它的图片转Excel模块非常好用，不仅能识别出文字，还能顺带还原原本的表格结构，省去了二次排版的时间。不管是财务报表、手写账单还是日常截图，用它来进行图片转Excel都能识别得很到位。下面我们来看看如何操作。
步骤1：打开OCR文字识别，选择图片转Excel，点击“添加图片”或“拖拽图片”到操作区域
打开软件，进入主界面后，我们直接选择“图片转Excel”功能。在打开的空白区域内，把准备好的表格截图从文件夹里拖进来，或者点击页面中心的添加按钮把文件选进去。如果图片多，直接全选一次性导进来，软件支持批量处理。
步骤2：设置导出格式、导出目录和识别效果，点击“开始识别”
图片导入后，在下方设置保存格式，比如xls或者xlsx。如果图片有些模糊，可以把识别效果勾选为“高精度识别”。设置好保存的文件夹后，点击右下角的开始按钮，软件就会对图片内的表格数据进行深度识别，快速完成图片转Excel的转换。
步骤3：识别完成后，点击“打开文件”或者“打开文件夹”，即可查看OCR文字识别后的表格文件
等待进度条走完，软件会提示转换成功。这时候可以直接点击“打开文件”预览表格，也可以点击“打开文件夹”去本地查看转换好的文件。完成了图片转Excel的处理后，原本图片里的数据现在已经变成了可以直接编辑、修改的表格，行和列也保持着原来的样子。
很多人担心图片转Excel后排版会乱。其实只要原图不是特别模糊，现在的OCR技术对常规表格的还原度已经很高了，使用2345看图王识别出来的表格基本不需要大幅度调整，简单核对一下个别数据即可。如果图片里含有手写体，工整的书写还是可以正常进行图片转Excel的，但过于草率的字迹识别率会打折扣。至于大家关心的批量操作，这款工具完全支持批量图片转Excel，你把几百张图直接丢进去，它就能在后台按顺序自动转换，不需要一张张机械重复。
习惯了使用2345看图王OCR识别功能，你会发现图片转Excel能帮你省下大把的时间。以后再遇到各种数据截图、报表照片，不用再傻乎乎地用肉眼盯着屏幕敲字了。如果日常工作经常要和表格打交道，建议亲自体验一下图片转Excel的便利，用这种靠谱的图片转Excel方法，可以把更多精力放在更有价值的工作上。
